Система учета рабочего времени для среднего и крупного бизнеса

        С развитием крупные компании имеют особенность рассредотачивать свои филиалы по всем уголкам

странны, а то и мира.  С увеличением количества персонала, увеличивается и сложность контролирования

работы сотрудников. Для упрощения этой задачи, а так же для повышения производительности труда

используются системы учета рабочего времени.

        ZKTeco предлагает комплексное решение по учету рабочего времени на основе биометрических данных

человека, что исключает подделывание идентификаторов для фальсификации отчетов посещаемости.

Существует целый ряд устройств отличающихся друг от друга набором параметров таких как способ

идентификации человека, способность управления электрозамком, поддержка интерфейса связи Ethernet и

т.д. Процесс учета основан на отметках пользователей по расписанию на терминалах учета рабочего

времени. Все данные в реальном времени отправляются в программное обеспечение BioTime, где на основе

присвоенной смены сотрудника, подсчитываются итоговые рабочие часы, а так же нарушения связанные с

опозданием и ранним уходом с работы.

Возможности решения от ZKTeco для среднего и крупного бизнеса

- Мультилокационная система учета рабочего времени с централизованным ПО

- Доступ в программное обеспечение с помощью веб-браузера

- Продвинутые настройки учета рабочего времени

- Учет рабочего времени за пределами офиса по геолокации сотрудника

- Базовое управление контролем доступа сотрудников

- Подсчет заработной платы

- Управление учетом рабочего времени с помощью мобильного приложения

- Мультиязычное программное обеспечение (поддержка украинского языка)

Централизованная система учета рабочего времени

      BioTime может управлять до 500-та терминалами учета рабочего времени и контроля доступа

находящимися в разных точках планеты.

Такой алгоритм работы организован следующим образом:

- BioTime устанавливается на сервер, который имеет статический WAN

- В настройках каждого терминала указывается адрес сервера с которым он обменивается данными в

реальном времени

         Это позволяет сделать управление учетом рабочего времени централизованным, в одной программе.

Благодаря архитектуре BioTime - сервер/браузер, вы можете иметь доступ к управлению учетом рабочего

времени персонала с любой точки планеты с помощью веб-браузера. Для этого нужно просто нажать на

закладку в браузере с адресом вашего сервера. Автоматически откроется главная страница входа для

введения персональных данных пользователя.

Терминалы учета рабочего времени работающие с BioTime 

       Линейка терминалов серии Visible Light при успешной / неуспешной проверке пользователя делает фото,

которое сохраняется в памяти устройства и передается в BioTime. Информацию о проходе пользователя

можно увидеть во вкладке мониторинга в реальном времени, где будет отображаться зарегистрированное

фото пользователя и фото в момент проверки. Так же данную информацию можно просмотреть в журнале

событий программы.

ZKTeco Horus

WiFi терминал учета рабочего времени

 с идентификацией по геометрии лица

ZKTeco SpeedFace-V5

Мультибиометрический терминал контроля доступа и учета рабочего времени

с идентификацией по геометрии лица и отпечатку пальца

ZKTeco G4

Мультибиометрический терминал учета рабочего времени

и контроля доступа с идентификацией по геометрии лица,

отпечатку пальца, бесконтактной карте доступа

Главная страница BioTime 8.5

         Вкладка "Вход админа" предназначена для входа пользователей, которые имеют право вносить

изменения в конфигурацию программы.  Каждому админу можно распределить права. Например один

пользователь имеет права только на построение отчетов посещаемости. Возможность вносить изменения в

правила учета рабочего времени, добавление новых сотрудников доступно только для второго пользователя

программы.

          Вторая вкладка называется "Персональный вход". Предназначена для того чтобы сотрудники могли

просмотреть отчет по своей посещаемости. Подать заявку на смену графика работы, на отпуск, отгул и т.д.

Продвинутый учет рабочего времени

        Продвинутые настройки учета рабочего времени позволяют присваивать гибкие расписания

сотрудникам, фиксировать опоздания, ранние уходы, присваивать несколько смен сотрудникам.  Такой

широкий набор настроек учета посещаемости позволяет удовлетворить все требования клиента.

        BioTime учитывает сверхурочные часы работы по нескольким уровням тарификации почасовой оплаты

труда. Всего доступно три уровня, которые можно подстроить индивидуально под каждого сотрудника.

Учет рабочего времени за пределами офиса

       К продвинутым возможностям учета рабочего времени относится так же возможность учитывать

посещаемость сотрудника, находящегося за пределами офиса, в командировке. Для этого нужно задать в

BioTime 8.5 точные координаты места (долготу и широту), где должен работать сотрудник, а так же

минимальное отклонение от указанных координат в метрах. После того, как сотрудник прибыл на место

работы, ему нужно отметиться на приход с помощью мобильного приложения BioTime. В случае если

координаты совпадают, то приложение позволяет  отметиться пользователю. Если отличаются от заданных,

то запись не сохранится.

         Базовый модуль контроля доступа позволяет ограничить доступ в помещение через терминал учета

рабочего времени и контроля доступа. Например, если человек работает по расписанию с 9:00 до 18:00, то в

настройках доступа можно задать временную зону доступа с 08:00 до 19:00. Таким образом человек сможет

попасть в помещение только в свое рабочее время. Все изменения настроек в программе автоматически

синхронизируются с терминалами.

Подсчет заработной платы

         Калькулятор BioTime позволяет создать любую формулу подсчета заработной платы включая оплату

сверхурочных часов работы, больничных, отпусков. Так же можно фиксировать авансы выданные

сотруднику, деньги взятые в займы, возмещение денежных средств.

         После подсчета заработной платы администратор может сформировать отчет выбрав нужный

временной период и нужного сотрудника или отдел.

Мобильное приложение BioTime

        BioTime App позволяет просматривать отчеты посещаемости, а так же управлять учетом рабочего

времени.

Заявление на отпуск, отгул, больничный 

       Теперь сотруднику не нужно покидать рабочее место, для того чтобы отпроситься с работы, падать заявку

на отпуск, больничный, подать запрос на смену графика. Достаточно открыть приложение BioTime, перейти

во вкладку запрос и подать заявку с примечанием о причине отгула, смены графика и т.д.

        Ответственное лицо, которое указывается в программе, подтвердит или отклонит заявку с помощью

мобильного приложения. Возможно создать иерархическую структуру подтверждения пользователями,

занимающими различные должности в компании.

Онлайн уведомления

       Когда менеджер подтвердит заявку, сотрудник автоматически получит уведомление об одобрении. Так

же происходит, когда менеджер получает заявку на рассмотрении от сотрудника.