Домашняя страница > Раздел новостей > Новости Стартовый комплект бюджетной системы учета рабочего времени

Стартовый комплект бюджетной системы учета рабочего времени

Время релиза:2020-01-10

Starter pack бюджетной системы учета рабочего времени

 

      Из чего будет состоять система:

ZKTeco K20/ID - биометрический терминал учета рабочего времени

ZKTime.Net 3.0 - программное обеспечение для ведения учета рабочего времени

      Возможности системы:

- Регистрация отпечатков пользователей с помощью программного обеспечения

- Присвоение сотруднику гибких смен

- Благодаря умной смене, программа сама подбирает подходящее расписание сотруднику в зависимости от времени прихода/ухода

- Отправка индивидуальных отчетов сотрудникам об опозданиях, ранних уходах, отсутствиях

- Специальная версия ZKTime.net 3.0 интегрированная с Telegram позволяет отправлять сообщение в конце дня о приходах/уходах пользователей или же в реальном времени

- Графическая интерпретация посещаемости отделов в течении дня

- Учет больничных, прогулов по уважительной причине, отпусков

- 17 видов готовых отчетов по отработанному времени сотрудников

 

Принцип работы системы

      Регистрация пользователей

       Терминал устанавливается в удобном для сотрудников месте для регистрации прихода/ухода с работы.

Отпечатки людей можно зарегистрировать с помощью самого терминала. После регистрации вы можете

одним нажатием мышки загрузить персональную информацию в программное обеспечение.

       Если у вас большое предприятие, то удобней будет использовать USB считыватель отпечатков пальцев

ZK9500 для регистрации сотрудников, непосредственно, за рабочим столом.

         Подключив  считыватель к компьютеру и запустив ПО  ZKTime.Net 3.0 вызываете по одному человеку,

чтобы внести персональную информацию в программу. Нажатием кнопки  мышки пользователи

записываются в память терминала учета рабочего времени ZKTeco K20/ID.

 

        Правила учета рабочего времени: 

       После того как вы добавили пользователей, нужно создать и присвоить рабочие смены. ZKTime.Net

позволяет максимально гибко настроить рабочее расписание сотрудников. Доступна обычная смена с

заданным точным временем прихода и ухода. Программа будет учитывать такие нарушения, как: ранний

уход, опоздания, отсутствие.

 

 

       Если у человека нет фиксированного времени прихода/ухода, то можно использовать гибкую смену. В

этом случае программа будет учитывать только сколько времени отработал сотрудник в течении дня, без

учета опозданий, ранних уходов.

 

 

        Третий вид смены - умная смена. В зависимости от времени прихода/ухода сотрудника, программа будет

автоматически подбирать подходящую смену из имеющихся. Например, у вас есть две смены: дневная (с

09:00 до 16:00) и вечерняя (с 16:00 до 23:00). Сотрудник работает обычно в дневную смену, но в один из

дней, ему необходимо выйти в вечернюю. Чтобы каждый раз не менять вручную  смену для сотрудника,

умная смена будет делать это за вас.

 

 

         Сотрудник отметится при приходе на работу в 16:00 и программа автоматически поймет, что он пришел

работать в вечернюю смену. Все готово для полноценной работы системы. Теперь сотрудники каждый раз

приходя/уходя с работы, должны приложить палец к сканеру отпечаnка пальцев терминала. Запись о том,

что Иванов Иван Иванович отметился на приход или уход с работы в чч:мм, ДД/ММ/ГГГГ сохранитcя в

памяти устройства.

   

       Подсчет отработанного времени:

        При необходимости построить отчет по отработанному времени сотрудников вам нужно будет зайти в

программу, ZKTime.Net автоматически загрузит все сохраненные записи с терминала в свою память, и затем,

на основе этих записей и смен, подсчитает итоговые часы работы с учетом всех опозданий, ранних уходов,

отсутствий и т.д. Если сотрудник отсутствовал, опоздал или раньше ушел с работы, то программа, в конце

дня, автоматически отправит отчет на электронную почту сотрудника о его нарушениях.

   

        Специальная версия программы ZKTime.Net позволяет отправлять один раз в день или в реальном

времени сообщение об отметках пользователей в Telegram канал. В этом канале могут быть все сотрудники

или же только администрация компании.

 

        В ПО есть специальная вкладка для визуального отображения посещаемости в реальном времени

отделов. Выглядит она следующим образом:

 

       В случае, когда сотруднику нужно отпроситься по уважительной причине, получить отпуск или отгул, вам

поможет вкладка Исключения". Внесите соответствующую информацию об отгулах сотрудника и в итоговом

отчете программа учтет эти события, засчитав их в отдельную строку, как события исключения (отсутствие

по уважительной причине).

 

       Отчеты:

        Широкий выбор отчетов позволяет максимально удовлетворить требования клиента по информативности о посещаемости.