Starter pack бюджетної системи обліку робочого часу

 

    З чого складатиметься система:

ZKTeco K20/ID - біометричний термінал обліку робочого часу

ZKTime.Net 3.0 - програмне забезпечення для ведення обліку робочого часу

      Можливості системи:

- Реєстрація відбитків користувачів за допомогою програмного забезпечення

- Присвоєння співробітнику гнучких змін

-  Завдяки розумній зміні, програма сама підбирає відповідне розклад співробітнику в залежності від часу приходу / уходу

- Відправка індивідуальних звітів співробітникам про запізнення, ранніх відходах, відсутність

- Спеціальна версія ZKTime.net 3.0 інтегрована з Telegram дозволяє відправляти повідомлення в кінці дня про приходи / відходах користувачів або ж в реальному часі

- Графічна інтерпретація відвідуваності відділів протягом дня

- Облік лікарняних, прогулів з поважної причини, відпусток

- 17 видів готових звітів по відпрацьованому часу співробітників

 

Принцип роботи системи

      Реєстрація користувачів

       Термінал встановлюється в зручному для співробітників місці для реєстрації приходу / відходу з роботи. відбитки людей

можна зареєструвати за допомогою самого терміналу. Після реєстрації ви можете одним натисканням мишки завантажити персональну інформацію в програмне забезпечення.

       Якщо у вас велике підприємство, то зручніше буде використовувати USB пристрій для читання відбитків пальців ZK9500 для реєстрації співробітників, безпосередньо, за робочим столом.

      Підключивши зчитувач до комп'ютера і запустивши ПО ZKTime.Net 3.0 викликаєте по одній людині, щоб внести персональну інформацію в програму. Натисканням кнопки мишки користувачі записуються в пам'ять терміналу обліку робочого часу ZKTeco K20 / ID.  

       Правила обліку робочого часу:

     Після того як ви додали учасника, потрібно створити і привласнити робочі зміни. ZKTime.Net дозволяє максимально

гнучко налаштувати робочий розклад співробітників. Доступна звичайна зміна з заданим точним часом приходу і відходу. Програма буде враховувати такі порушення, як: ранній відхід, запізнення, відсутність.  

  Якщо у людини немає фіксованого часу приходу / відходу, то можна використовувати гнучку зміну. В цьому випадку програма буде враховувати тільки скільки часу відпрацював співробітник протягом дня, без урахування запізнень, ранніх відходів.

 

       Третій вид зміни - розумна зміна. Залежно від часу приходу / відходу співробітника, програма буде автоматично

підбирати відповідну зміну з наявних. Наприклад, у вас є дві зміни: денна (з 09:00 до 16:00) і вечірня (з 16:00 до 23:00). Співробітник працює зазвичай в денну зміну, але в один з днів, йому необхідно вийти в вечірню. Щоб кожен раз не змінювати вручну зміну для співробітника, розумна зміна буде робити це за вас.  

  Співробітник відзначиться при приході на роботу о 16:00 і програма автоматично зрозуміє, що він прийшов працювати в вечірню зміну. Все готово для повноцінної роботи системи. Тепер співробітники кожен раз приходячи / йдучи з роботи, повинні прикласти палець до сканера отпечаnка пальців терміналу. Запис про те, що Іванов Іван Іванович відзначився на прихід або вихід на пенсію в чч: мм, ДД / ММ / РРРР сохранітcя в пам'яті пристрою.  

      Підрахунок відпрацьованого часу:

      При необхідності побудувати звіт по відпрацьованому часу співробітників вам потрібно буде зайти в програму,

ZKTime.Net автоматично завантажить всі збережені записи з терміналу в свою пам'ять, і потім, на основі цих записів і змін, підрахує підсумкові години роботи з урахуванням всіх запізнень, ранніх відходів, відсутностей і т.д. Якщо працівник був відсутній, запізнився або раніше пішов з роботи, то програма, в кінці дня, автоматично відправить звіт на електронну пошту співробітника про його порушення.   

       Спеціальна версія програми ZKTime.Net дозволяє відправляти один раз в день або в реальному часі повідомлення про

відмітках користувачів в Telegram канал. У цьому каналі можуть бути всі співробітники або ж тільки адміністрація компанії.  

       У ПО є спеціальна вкладка для візуального відображення відвідуваності в реальному часі відділів. виглядає вона

наступним чином:  

 

     У разі, коли працівник повинен відпроситися з поважної причини, отримати відпустку або відгул, вам допоможе вкладка

Винятки ". Внесіть відповідну інформацію про відгули співробітника і в підсумковому звіті програма врахує ці події, зарахувавши їх в окремий рядок, як події виключення (відсутність з поважної причини).    

      Звіти:

        Широкий вибір звітів дозволяє максимально задовольнити вимоги клієнта по інформативності про відвідуваність.