Home Page > News Center > Интеграция ZKTeco Кейсы ZKTeco: ISS Гонконг. Решения для централизованного учета времени и посещаемости в нескольких точках

Кейсы ZKTeco: ISS Гонконг. Решения для централизованного учета времени и посещаемости в нескольких точках

Release time:2021-11-17

Sorry, this entry is only available in Russian and Ukrainian. For the sake of viewer convenience, the content is shown below in one of the available alternative languages. You may click one of the links to switch the site language to another available language.

Описание проекта

О

ISS A / S (International Service System) - компания, предоставляющая услуги по управлению объектами, основанная в Копенгагене (Дания) в 1901 году. Основные услуги ISS включают: уборку, техническое обслуживание, питание и рабочие места. В 2020 году выручка ISS Group составила 69,823 миллиарда датских крон, а штат ISS насчитывал около 400 000 сотрудников. Компания представлена в странах Европы, Азии, Северной Америки, Латинской Америки и Тихоокеанского региона. ISS Facility Services Limited, основанная в Гонконге в 1995 году, является дочерней компанией ISS. ZKTeco гордится тем, что является поставщиком технических решений для учета рабочего времени и посещаемости.

О

О

Поставленные задачи и их реализация.

О

А. Эффективное управление посещаемостью на объектах с многочисленными точками доступа и большим штатом

О

ISS Facility Services Limited требует эффективных систем управления посещаемостью и рабочим временем для всех объектов, находящихся в пределах ответственности. Таких объектов свыше 1000, включая станции MTR, банки, торговые центры и другие. В настоящее время у них около 20 000 сотрудников, распределенных по перечисленным объектам. Обычные системы управления посещаемостью включают сложные административные формальности и отнимают время на общение, что только увеличивает неэффективность работы. Особенно это касается объектов, где много рабочих мест и отделов. Чтобы иметь более эффективные методы управления человеческими ресурсами штата, ISS необходима система, которая способна централизованно и эффективно управлять посещаемостью на всех объектах.

О

Решение

О

Решения от ZKTeco включают общее количество, состоящее из 1000 единиц Horus E1-FP и 100 единиц гибридных биометрических терминалов контроля времени и посещаемости G3, развернутых на различных объектах, находящихся под управлением ISS. Все личные данные персонала регистрируется для проверки и учета. Терминалы учета рабочего времени подключены к веб-платформе ZKTeco BioTime и централизованно управляются ею, что позволяет нескольким администраторам получать доступ к BioTime в любой точке мира с помощью веб-браузера. Последний может беспрепятственно обрабатывать сотни устройств и тысячи сотрудников и их транзакции. Посещение всех рабочих зон и сотрудников может быть делегировано центральному управленческому персоналу для удобного управления.

О

О

B. Беспроводное соединение

О

Одна из проблем заключается в том, что большинство объектов, управляемых ISS, не имеют проводного подключения к Интернету из-за различных фактических ограничений и отсутствия возможности установить проводной интернет. Поэтому возникает необходимость в применении беспроводного соединения.

О

Решение

О

Оба терминала учета времени и посещаемости для биометрической проверки Horus E1-FP и G3 поддерживают беспроводное соединение. E1-FP обеспечивает 4G, а G3 – 3G связь для подключения к серверу BioTime.

О

О

C. Множественные методы проверки

О

Методы биометрической проверки, включая проверку отпечатков пальцев, а также распознавание лиц и прочее, начали более часто встречаться в управлении посещаемостью на различных рабочих местах, так как имеют преимущества с точки зрения точности аутентификации и удобства. ISS приветствует внедрение методов биометрической проверки, однако компания также надеялась оставить привычный метод считывания карт для посещаемости. Таким образом было проявлено уважение к желаниям сотрудников самостоятельно выбирать тот способ получения доступа, который им удобен.

О

Решение

О

Оба терминала Horus E1-FP и G3 для гибридной биометрической проверки времени и посещаемости выполняют биометрические проверки, включая проверку отпечатков пальцев и распознавание лиц. Сотрудникам требуется единожды зарегистрировать свои лица или отпечатки пальцев для удобной, быстрой, но при этом точной проверки. Кроме того, два терминала также поддерживают идентификацию RFID-карт. Сотрудникам разрешается регистрировать только личную информацию, а также получать карточку персонала, подлежащую проверке путем считывания, или же выбирать карточки персонала, но при этом регистрировать свои лица и отпечатки пальцев для биометрических проверок.

О

О

D. Интеграция с существующей системой и простое расширение

О

В настоящее время ISS уже использует Kronos в качестве своей системы управления персоналом. Учитывая эффективность и рентабельность, ожидается, что ISS останется, а не заменится. Таким образом, установленные устройства должны быть интегрированы с существующей системой и дублировать ее.

О

Решение

О

ZKTeco BioTime Time & Attendance Platform — это программное обеспечение с широкими возможностями настройки, которое мы интегрировали с системой Kronos через отображение базы данных. Отныне система дает возможность автоматически управлять фондом заработной платы, что экономит трудовой ресурс и повышает эффективность работы. Платформа BioTime также установлена ​​в облачной платформе Microsoft AZURE для повышения гибкого обновления серверов и управления ресурсами.

О

О

Е. Особые полномочия на управление посещаемостью для разных групп

О

Поскольку существуют разные категории рабочих мест, которыми управляет ISS, и у них есть разные команды сотрудников, и есть разные управляющие имуществом, которые отвечают за посещаемость и управление производительностью своих конкретных групп, иерархия организации включает сложные административные процедуры и требует времени на коммуникацию, что увеличивает неэффективность работы. Возникла необходимость в более эффективной системе управления посещаемостью и расширенной иерархии администрирования для удобного управления посещаемостью и распределения трудовых ресурсов для выполнения рабочих задач.

О

Решение

О

ZKTeco BioTime Time & Attendance Platform имеет возможность управления полномочиями, что представляет собой настраиваемую конфигурацию группировки и получения полномочий в соответствии с возникшими потребностями. Терминал можно специально настроить так, чтобы управляющий имел право проверять и управлять персоналом своей собственной команды или отдела.

О

О

Использованное для учета времени и посещаемости оборудование

О

Наименование устройстваМодельКоличество
Терминал гибридной биометрической идентификацииHorus E1-FP900 (уп.)
Терминал гибридной биометрической идентификацииG3500 (уп.)
Программное обеспечениеBioTime

О

Логика работы

О

О

Схематическая диаграмма

О